操作步骤（以Word为例）：
打开 Word 文档 → 点击左上角 “文件”；
选择 “信息” → 点击 “保护文档”；
选择 “用密码进行加密”；
输入密码并确认（建议设置为“字母+数字+符号”的组合）；
保存文档，下次打开时就需要输入密码了。
方法二：压缩包加密（WinRAR / 7-Zip）
如果你需要加密多个文件，或者不想让别人看到文件名，压缩包加密是一个非常实用的方法。
操作步骤（以7-Zip为例）：
右键点击要加密的文件夹或文件 → 选择 “7-Zip”；
在压缩窗口中勾选 “设置密码”；
输入密码（建议复杂密码）→ 点击“确定”；
压缩完成后，别人打开这个压缩包就需要输入密码。
方法三：全盘/文件夹加密（VeraCrypt）
如果你需要保护整个文件夹、硬盘或U盘，可以使用专业的加密工具 VeraCrypt，它是一个开源、免费、安全的磁盘加密工具。
操作步骤：
下载安装 VeraCrypt；
创建一个“虚拟加密磁盘”或直接加密一个分区；
设置高强度密码；
挂载后使用，卸载后自动加密隐藏。
方法四：企业级文件加密（域智盾软件）
如果你是企业员工、团队负责人或公司IT管理员，建议使用企业级文件加密系统，实现自动加密、权限控制、行为审计、外发管控等多重防护。
功能亮点：
它有一个透明加密功能，只有给文件加密才不怕泄露，透明加密后的文件在公司内能正常打开，但是如果没有经过审批传输到外界就会变成乱码。
而且还可以记录文件的操作行为，尤其是那些敏感文件，发生异常访问还会报警。
它还能堵住泄密渠道，想发邮件、传微信、以及 U 盘打印这些渠道都可以堵死。
想要外发只有经过审批或者制作外发包，外发包可以设置打开的天数、次数以及密码设备等，甚至可以设置禁止打印。
就算文件丢了也没关系，它还有一个文件备份功能，一旦文件被修改，软件将立即执行备份操作，确保数据的及时性和完整性。
最后，浅浅地总结一下：
在这个“数据即资产”的时代，文件安全就是职场安全、企业安全、个人安全。
别再以为“我运气不会那么差”，泄密、丢失、被盗这些事，不是会不会发生，而是早晚会发生。
所以，从今天开始，学会以下这四种加密方式，让你的文件更安全！
编辑：小然返回搜狐，查看更多