在下面的文章中,我们将重点介绍如何将一个 Word 文档链接到另一个文档的 5 种巧妙方法。
很多时候我们需要链接两个或多个相关文档,因此源文件中的更新也可以刷新粘贴在另一个文件上的文本。 说到这里,Word 提供了几种截然不同的解决方案。 让我们看一下以了解更多详细信息。
方法 1:使用“粘贴链接”选项
首先,复制一段文本或整个源文档。
然后正确放置插入指针并单击“主页”选项卡下的“粘贴”。
接下来选择“选择性粘贴”打开同名对话框。
在“选择性粘贴”框中,选择“粘贴链接”。
然后单击以选择链接类型,例如“格式化文本”或“无格式文本”。
最后,单击“确定”。
如果您通过右键单击并选择“更新链接”来更新链接,则对源文本所做的任何更改都应反映在新文档中。
方法二:插入对象
首先,单击“插入”选项卡,然后单击“文本”组中的“对象”。
接下来在“对象”框中打开,首先单击“从文件创建”选项卡。
然后单击“浏览”选择一个文件。
并选中“链接到文件”框。
最后,单击“确定”。
请注意,您会将整个文档插入到新位置。 您可以使用与方法 1 相同的方式来更新链接。
方法 3:创建链接到其子文档的主控文档
创建链接到子文档以连接两个文件的主文档也是一个不错的选择。 我们之前有一篇文章解释了每个详细步骤。 你可以参考这个链接: 如何在 Word 中创建链接到多个子文档的主控文档
方法 4:从源文档超链接书签
首先和形式ost, 为源文档中的文本块创建书签。
然后在一个新文档中,将插入指针放在适当的位置。 单击“插入”选项卡并选择“超链接”。
将光标放在“地址”文本框上,单击“浏览文件”选项卡,选择包含您需要的文本的文件。
接下来单击“书签”选项卡以打开“选择文档中的位置”框。
选择刚刚创建的书签,然后在打开的两个框中单击“确定”。
您将获得如下超链接:
您可以通过“Ctrl+点击”访问源文件。
方法 5:利用“IncludeText”字段
首先单击“插入”选项卡,然后单击“快速零件”。
然后在下拉菜单中选择“字段”。
在“字段”对话框中,为“类别”选择“链接和引用”。
接下来选择“IncludeText”字段。
输入源文档的文件名。
最后,单击“确定”。
源文件的所有文本现在都应在新文档中可见。 要更新该字段,您可以单击它并按“F9”。
处理损坏的 Word 文档
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作者简介:
Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 Excel恢复 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com